Niezbędne funkcje firmowej drukarki.

Wybieranie drukarki do firmy nie jest łatwym zadaniem, jeśli mamy na uwadze kilka aspektów – komfort pracy, jakość drukowanych materiałów oraz koszta użytkowania sprzętu. Elektroniczne przesyłanie dokumentów nie jest jednak codziennością jeśli chodzi o urzędy, umowy, faktury oraz inne sprawy. Dlatego drukarka jest w każdej firmie urządzeniem koniecznym. Pytanie tylko jaką wybrać, aby spełniała wszystkie nasze wymagania? Odpowiedź może nie być prosta. Do wyboru mamy drukarki same w sobie oraz urządzenia wielofunkcyjne. Urządzenie biurowe jakie wybierzemy zależy oczywiście od naszych wymagań jakie mamy wobec sprzętu.

Drukarka w bez kolory czy z kolorem? Technika druku podobnie jak wybór drukarki jest cały czas konfliktową sprawą. Tradycyjne drukarki atramentowe pozwalają na zmniejszenie kosztów drukowania. Idealnie nadaje się do drukowania dokumentów, tekstów nie wymagających szczególnych dociągnięć. Kolejnym plusem jest to, że drukarki igłowe drukują bardzo szybko! Obecnie większość przedsiębiorców stawia na urządzenia laserowe. W przypadku małych firm są to urządzenia atramentowe. Pytanie tylko co drukujemy. Jeśli skupiamy się na dokumentach, nasza drukarka nie będzie wymagająca. Drukowanie folderów reklamowych, teczek, kopert, zdjęć i innych wymagających druków. Ceny i koszty użytkowania drukarek kolorowych-laserowych są znacznie wyższe niż koszty drukarki monochromatycznej. Warto się jednak zastanowić nad samą atrakcyjnością drukowanych materiałów.

Wydajność to kolejna ważna cechą drukarek, która bardzo często przedsiębiorców zawodzi. Bardzo rzadko mamy do drukowania 5 stron, częściej jest to 100-200. Zwykła domowa drukarka na pewno nie udźwignie codziennej pracy przez kilka godzin, a dodatkowo nie spełni się jeśli o wydajność chodzi. Format druku jest kolejnym szczegółem na który zwracamy uwagę/ nie każda drukarka pozwoli nam na dowolność w tym temacie.

Co na pewni musi mieć drukarka firmowa? Kilka formatów papieru , wysoka jakość wydruku, możliwość stosowania tańszych zamienników, kompatybilność z systemami oraz urządzeniami mobilnymi (jeśli z takowych korzystamy), szybkość wydruku oraz dodatkowe funkcje takie jak skaner, faks oraz ksero. Dzięki takim funkcjom na pewno niczego nam nie zabraknie w czasie wykonywania umów, folderów oraz dokumentów dla współpracowników i klientów.